报销只能用纸质发票吗

报销并非只能用纸质发票。从法律角度看，电子发票与纸质发票具有同等法律效力，可作为报销凭证。若公司或单位拒绝接受电子发票作为报销依据，可能涉及对财务制度的误解或执行不当。当遇到报销受阻，且对方坚持纸质发票要求时，表明问题可能已影响财务流程，应及时咨询专业人士。
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从法律角度，报销凭证的处理方式主要包括接受纸质发票和电子发票。纸质发票作为传统报销方式，具有直观性和易保存性；而电子发票则更加便捷，易于传输和存储。选择何种方式，主要取决于公司或单位的财务制度要求以及个人或部门的实际需求。若单位已接受电子发票，则优先使用电子方式以提高效率；若单位仍要求纸质发票，则需按要求提供。
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从法律角度，针对不同情况，报销凭证的具体操作如下：1. 若公司或单位已明确接受电子发票作为报销凭证，员工在收到电子发票后，可直接将其打印或保存至指定财务系统，并附上相关报销说明进行报销。2. 若公司或单位仍要求纸质发票，员工需确保在交易时向商家索取纸质发票，并在收到后妥善保管，避免遗失或损坏。在报销时，需将纸质发票与报销单一起提交给财务部门。3. 若遇到商家无法提供纸质发票但可提供电子发票的情况，员工可与财务部门沟通，了解其是否接受电子发票打印件作为报销凭证。若接受，则按电子发票处理方式操作；若不接受，则需与商家协商其他解决方案。